En rolig vecka på en redovisningsbyrå på Södermalm

Mitt mål var från början att jag inte skulle vara själv i Lavendo utan att företaget skulle bestå av flera konsulter med expert kompetens inom olika områden. Denna veckan började äntligen våra nya stjärnor på Lavendo. Denna veckan har handlat om att gå igenom rutiner och system med de nyanställda. Det har gått jätte bra och det känns bra att få nya kollegor på kontoret. I snart 3 år har jag jobbat för detta mål 7 dagar i veckan dagar, kvällar och helger. Byggt bolaget, rutiner och en kundstock. Nu har jag äntligen nått mitt mål. En redovisningsbyrå på Södermalm men duktiga konsulter. Nu är det dags att sätta nya mål.

Vi har haft 3 blivande lönespecialister från Iterum som har gjort sitt projektarbete hos Lavendo under ett par månader. De har tagit fram vår personalhandbok. Vi har träffats på vårt kontor ett par gånger och har haft veckovisa avstämningar i projektet. I tisdags var det äntligen klart och jag fick besöka skolan som ligger vid Hornstull och vara med när de presenterade projektet inför klassen och läraren Maria. Läraren är en gammal kollega till mig vilket gjorde besöket ännu trevligare. Riktigt imponerad av hur bra de framtida lönespecialisterna var när de presenterade sitt projekt. Den här personalhandboken är något jag jobbat med länge för att få klart och nu är slutprodukten äntligen här. Så tacksam för att detta äntligen är på plats.


Söderhallarna
Personalhandboken äntligen klar
People build the business

Det har verkligen hänt mycket den här veckan på Lavendo. Nu skall jag leverera ett par bokslut till innan veckan är slut. Våren är väldigt intensivt för oss redovisningskonsulter. Förutom allt löpande arbete till kommer bokslut, årsredovisningar och inkomstdeklarationer. Det blir många sena kvällar men efter 20 år i branschen så vet man att det är så är det ser ut. Till det positiva är att man får träffa sina kunder lite extra mycket på våren. Det gillar jag.

I morgon firar jag 20 år som redovisningskonsult. Mitt första arbete var på en redovisningsbyrå i Hammarbyhamnen vid Skanstull. Här står man 20 år senare och har lärt sig så mycket. Jag har träffat så mycket härliga människor och duktiga kollegor på alla mina arbetsplatser. Vissa blev vänner för livet och vissa blev mitt barns gudmödrar. Jag har träffat massor av entreprenörer som jag fått äran att hjälpa med ekonomi och rådgivning. Följt i med och motgångar. Olika branscher och olika personligheter. Jag har haft så roligt längst vägen och det har varit mycket hårt arbete. Det bästa med mitt jobb jag får lära mig nya saker varje vecka och jag får jobba med det jag gillar mest. Människor.

Alltid blicka framåt

De senaste två veckorna har mina dagar fyllts med att starta upp nya kunder och styra upp befintliga kunder. Jag tittar på nuläget hur gör man idag när man arbetar med ekonomifunktionen och hur kan man göra i framtiden för att arbeta mer effektivt och kvalitetssäkrat. Stor del av mitt arbete har bestått av system relaterade frågor. Digitalisera och hitta nya processer för nya kunder. Automatisera manuella flöden och hitta bra integrationer för att automatisera arbetet. I våra befintliga kunder har arbetet bestått av att hitta felkällor i befintliga affärssystem, mycket kontakt med support och ställt frågan varför.  Ett litet fel i ett affärssystem ger fel output vilket gör att siffror som kommer ut i rapporterna blir fel. Det är mycket teknik och det är tidspress. Det måste rättas snabbt för att kunna rapportera korrekt.

Det har blivit långa arbetsdagar. I torsdags satt jag till kl 3 på morgonen för att bli klar.  Vårt arbete som redovisningskonsulter handlar inte längre om att bara kunna bokföra. Det handlar om att kunna se processer, förstå system, klura på lösningar och blicka framåt hur kan vi göra vi bättre hur kan vi göra vi annorlunda.  En sak är säkert man blir aldrig klar. Det finns alltid saker som behöver finslipas och utvecklas. Processer som kan förbättras. För att lyckas med detta  arbetar vi i nära samarbete med våra kunder. Vi vill inte uppfattas som en extern konsult. Känner kunderna att vi är en del av deras företag har vi lyckats.

Måndag fokus samarbeten

Äntligen måndag det är så jag känner inför denna dag.

Har haft en härlig helg med vila, lek och barnkalas. Full med ny energi och redo för att ta tag i lite lösa trådar sen förra veckan. Att driva redovisningsbyrå är inte bara att jobba mot kund. Idag har jag startat upp ett nytt rapporteringsverktyg och byggt lite mallar. Samtalat med en programleverantör och gått igenom vårt avtal.

Jag brukar minst en gång om året gå igenom alla leverantörer och avtal för att se vad vi har för utbud och se om något behöver att förändras eller justeras. Jag går in och analyserar resultaträkningen och sen gör punktkontroller av tex programkostnader. Små justeringar kan spara många tusenlappar.

Det handlar inte bara om att spara pengar utan det handlar om att satsa på rätt saker i rätt tid.  I höst satsar vi på några nya system som jag tror ge det lilla extra till våra kunder. Tycker att vi fått en bra mix på våra samarbetspartners nu. Det är så jag ser de leverantörer vi arbetar med och outsourcar vissa delar till.

De är inte bara leverantörer utan en viktig del av Lavendo. I morgon blir det att förbereda sig inför att en fotograf kommer och fotar oss för en kommande artikel. Nu skall jag hämta min son och ha lite familjetid. Sen blir det bokslut när sonen sover.

Lavendo växer och nätverkar

Vilken höst det har varit. Så mycket roliga förfrågningar och denna veckan har vi startat upp 4 nya kunder. Det är dags att hitta nya kollegor som vill utvecklas och påverka Lavendos framtid.  I kväll har jag lagt upp en ny annons för att hitta nästa stjärna. Det är en av de roligaste sakerna jag vet att hitta nya talanger. Det finns så många bra redovisningskonsulter i vårt land som har konsultrollen i sin benmärg.  Kanske du är lite nyfiken eller känner någon som skulle vara intresserad? Läs mer på vår hemsida.

Jobba hos oss

Idag har jag varit på nätverksträff hos Beyond the Limits. Tone Bekkestad känd från TV4 höll en jätte intressant föreläsning om att sälja med video. Att lägga ut små filmer kan man se mer och mer på Facebook, Instagram men även nu hos Linkedin. Skall titta lite mer på hennes youtube klipp och ta tillfället till akt att lära mig lite mer om detta.  Tone berättade om alla ursäkter som man har för att inte våga sig på att spela in film. Tror det är där det stannar för mig. Man måste helt enkelt lära sig att våga även om man är livrädd.

Digitalisering i det enkla bor det vackra

När jag startade min redovisningskonsult karriär var det mycket papper som hanterades varje dag. Kontoret var fullt med papper och pärmar. Mitt mål när jag startade Lavendo var att automatisera och effektivisera så många processer som vi bara kunde.

I dag gjorde jag ett eget utlägg i vår kvitto app. Jag tog en bild på kvittot, appen kände av från historiken vilken typ av kostnad det var, belopp och moms. Den enda jag behövde göra var att godkänna och skicka utlägget. En sekund senare var allt bokfört och klart med automatik.

Vi har testat en ny integration för en restaurang. Alla kassarapporter läses in med automatik direkt in i bokföringen. Inga mer onödigt stansade av kassarapporter.

Tänk vad mycket tid och pengar vi sparar för våra kunder och för oss själva. Tid som vi som konsulter kan använda till att träffa våra kunder.  Digitalisering i det enkla bor det vackra.

Hjärtat i företaget

I dag har det varit en intensiv dag på Lavendo. Möten från morgon till kväll.  Kom tillbaka från semestern för två veckor sedan och det har varit full fart från första stund. Vi får många  kundförfrågningar just nu. Det är så roligt att få träffa alla dessa entreprenörer.  Som entreprenör gäller det att göra rätt saker.

Vill man växa med sitt företag går det inte om man gör allt själv. Det första jag gjorde när jag startade Lavendo var att outsourca IT funktionen. Vi måste vara den minsta kunden som de någonsin haft.

Varför gjorde jag det? Jag älskar integrationer och affärssystem. Själva IT driften är basen. I vår bransch måste det bara fungera. Inget får krascha eller försvinna.  Bokföringen får inte försvinna, bokslutsbilagor måste dokumenteras och struktureras upp och sparas enligt lagen. För mig tar det dubbelt så lång tid att lära mig detta mot att jag låter någon expert göra det åt mig. Den tiden jag vinner kan jag använda till att jobba med rådgivning till mina kunder eller komma på någon smart ny ide för mitt företag. Framför allt det skulle inte bli lönsamt om jag skulle lägga så mycket tid på något som ändå inte ger mitt företag någon intäkt.

Det gäller att hitta rätt samarbetspartner som har samma grund syn som ens eget företag.  Det har vi verkligen hittat i Xllnc advise. Supporten är fantastisk och det känns som de är en del av Lavendo.

Att växa

När jag startade Lavendo var jag själv i företaget. Steget att gå från att ha arbetat i stora outsourcingorganisationer till att vara helt själv att arbeta var stort. Jag insåg snabbt att jag inte var gjord att arbeta helt själv. Jag saknade kollegor att diskutera ekonomifrågor med, äta lunch tillsammans och bollplank kring nya idéer. Ganska snabbt insåg jag att jag ville växa med mitt entreprenörskap.

I dag är vi 4 konsulter och målet är att bli fler. Viktigast är att vi växer i lagom takt. Vi får aldrig glömma vårt why på vägen. Att göra skillnad för människor, företag och lönsamhet. Vi skall alltid vara personliga med våra kunder och inte vara en fabrik. Det är mycket viktigt för mig.

Att få kollegor har fått mig att växa som person och tänka i nya banor och det kanske ändå är det viktigaste av allt.