Mål är drömmar med deadlines

Den här veckan har vi haft fullt upp på kontoret. Leverans av rapporter och bokslut. 70 skattedeklarationer har rapporterats. För att detta skall vara möjligt behövs en god planering. Vi använder oss av checklistor för alla arbetsuppgifter som vi stämmer av allt efter som. Vi implementerade Visma Advisory när vi startade bolaget vilket underlättar mycket. Det ger en bra överblick på alla uppgifter samt vi kan stämma av löpande hur vi ligger till. Vårt mål är nu att växa därför är en god planering en förutsättning för att de skall fungera.

Planering

I dag läste jag Isabella Löwengrips blogg vilket jag gör varje dag. För mig som entreprenör ger dig mig inspiration och nya lärdomar att läsa denna blogg. I dag skrev hon om mål och om att hon ber teamet om en lista med 5 mål. Det kan vara personliga mål och privata mål.

Om alla ser till att vi når bolagets mål vill jag att bolaget hjälper alla i teamet med sina mål.

Detta skall jag implementera nu när vi växer. En mycket bra ide. Jag har massor av drömmar i mitt entreprenörskap. Genom att skriva ner sina mål och följa upp måluppfyllelsen tror jag att det är lättare att uppfylla dom. Detta gäller även om man är anställd. Jag hade en chef som sa till mig en gång om du inte uttrycker vad du vill och vart du vill hur skall då någon annan veta det? Dessa ord glömmer jag aldrig och efter de orden har jag blivit bättre på att uttrycka vad jag vill. Det är något jag alltid påminner mina anställda.

Här kommer mina 5 mål

  • Fokusera på rätt saker – bli bättre på att delegera och bli mer tillgänglig
  • Växa till 5 personer i Lavendo till december 2019
  • Växla upp med sociala medier och sprida vår passion om entreprenörskap
  • Bli snällare mot mig själv
  • Resa med min son
Havet

Jag har stora mål med Lavendo. Det har därför krävts en hel del arbete. Som ensamstående mamma innebär det att min andra arbetsdag börjar när sonen har somnat. Jag ångar inte en sekund allt hårt arbete. Det är bland det roligaste jag har gjort i mitt liv att starta Lavendo. Mitt privata mål är att vi skall kunna åka till havet och bara vara på semestern. Jag älskar havet och det ger mig ett inre lugn. Har varit dålig på att ha privata mål men detta tycker jag är ett bra mål att fokusera på. Nu är man inte ensam längre så det är dags att börja ta hand om sig själv lite bättre. Som ensamstående går det inte att vara sjuk tex för det finns ingen annan i familjen som stöttar upp. Därför är det extra viktigt att man tar hand sig själv lite bättre. Tror på om man hittar en bra balans mellan det privata och entreprenörskapet så vinner alla på det i längden. Man presterar bättre och blir gladare på jobbet om man balanserat upp sitt privata liv med sånt som ger en positiv energi.

Mer tid att hålla handen

Lönesystem, rekrytering och nya kunder en vecka med Lavendo

Den här veckan har vi äntligen implementerat vårat nya för system till lön MyTime. Det kom som en tanke förra året att det måste finnas bättre sätt att rapportera avvikelser än att maila och ringa. I detta systemet kan de anställda rapportera sina avvikelser, chefen attestera och få notiser om ej rapporterad tid. Vi på Lavendo läser in filen direkt i vårt lönesystem. Vi kör en test på detta ett par månader och ser om det klarar våra krav.
Denna implementation tog vi hjälp av duktiga Michaela på PayRule Consulting AB. Härligt när man får tag i experter som vet vad de gör.

MyTime rapportering

Något som vi sökt länge efter är en ny stjärna till Lavendo. Vet ni äntligen är det klart. Sandra börjar som redovisningsassistent hos oss i maj. Hon var även och jobbade lite extra hos oss denna veckan. Positiv, glad, nyfiken och noggrann är ord som beskriver henne. Tror att våra kunder kommer att älska att jobba med henne och vi med henne. Nedräkningen har börjat 🙂

Team

Vi kommer fortsätta vår rekryteringsprocess och målet är att vi skall ha ytterligare kollegor så som redovisningskonsult och lönekonsult på plats i höst. Det är så roligt att få träffa alla dessa kandidater som man har på intervju. Att bygga Lavendos team är en viktig del av vår entreprenörs resa. Duktiga konsulter som kan leverera högkvalitet till våra kunder och vara proaktiva är jätte viktigt. Dessutom blir det roligare på kontoret när vi blir fler. Mer personer att bolla redovisningsfrågor med och fler tankar kring hur vi skall bli det bästa Lavendo och en rolig och utvecklande arbetsplats.

Kundmöten

Vi har även denna veckan haft lyckan att välkomna några nya kunder till Lavendo. Det innebär en del implementationsarbete. Vi sätter upp Fortnox till kunderna med koppling till olika för system. Vi lägger upp som standard en kvittoapp som heter Companyexpense där kunderna fotar kvitton, väljer kategori och sedan bokförs automatiskt via en integration direkt in till Fortnox. Kvittoappen är fantastisk och gör livet både enklare både för våra kunder och för oss. Här pratar vi besparing på administration på högsta nivå.

Kreativitet och entreprenörskap

Hemma och vabbar med min son som är förkyld. Han sitter och ritar, klipper och klistrar för fullt. Funderar på min egen kreativitet. När man var liten höll man på varje dag med liknande aktiviteter. Sen blev man vuxen och man slutade med kreativa aktiviteter. Vi föddes inte strukturerade vi föddes fria fulla med fantasi. Sedan någonstans på vägen tappade man bort det. Varför blir det så? Kreativitet blomstrar av belöningar inte av straff. Den blomstrar inte om man måste ställa sig i ledet och vara och tänka som alla andra. Kanske där någonstans har vi svaret.

 

En kreativ person är inte bara förknippad med en konstnär eller en arkitekt. Kreativitet är att med en handling komma på något eller skapa något nytt. En kreativ person är en som lyckas skapa originella lösningar för problem. Det är även en person som undrar och ställer frågor om ämnen som ingen har tänkt på innan. I rollen som entreprenör har jag verkligen fått börja använda min kreativa sida genom att tänka annorlunda och nytt. Att få arbeta med sociala medier och branding för mitt bolag är också något nytt som verkligen får mig att utveckla min kreativa sida. Jag har kommit på att själva skrivandet ger mig mycket.

Nu skall vi gör en flöjt av sugrör. Spännande tider.

 

 

Alltid blicka framåt

De senaste två veckorna har mina dagar fyllts med att starta upp nya kunder och styra upp befintliga kunder. Jag tittar på nuläget hur gör man idag när man arbetar med ekonomifunktionen och hur kan man göra i framtiden för att arbeta mer effektivt och kvalitetssäkrat. Stor del av mitt arbete har bestått av system relaterade frågor. Digitalisera och hitta nya processer för nya kunder. Automatisera manuella flöden och hitta bra integrationer för att automatisera arbetet. I våra befintliga kunder har arbetet bestått av att hitta felkällor i befintliga affärssystem, mycket kontakt med support och ställt frågan varför.  Ett litet fel i ett affärssystem ger fel output vilket gör att siffror som kommer ut i rapporterna blir fel. Det är mycket teknik och det är tidspress. Det måste rättas snabbt för att kunna rapportera korrekt.

 

Det har blivit långa arbetsdagar. I torsdags satt jag till kl 3 på morgonen för att bli klar.  Vårt arbete som redovisningskonsulter handlar inte längre om att bara kunna bokföra. Det handlar om att kunna se processer, förstå system, klura på lösningar och blicka framåt hur kan vi göra vi bättre hur kan vi göra vi annorlunda.  En sak är säkert man blir aldrig klar. Det finns alltid saker som behöver finslipas och utvecklas. Processer som kan förbättras. För att lyckas med detta  arbetar vi i nära samarbete med våra kunder. Vi vill inte uppfattas som en extern konsult. Känner kunderna att vi är en del av deras företag har vi lyckats.

 

Photo shoot och uppstart av nya kunder

I dag kom en fotograf till kontoret och tog kort på oss inför en artikel i en tidning. Dagen började med sminkning och styling av ett riktigt proffs. Att få sitta still en timme och bara vara hör inte till vanligheten. Fotografen Malin kom när jag var klart och fick oss verkligen att slappna av framför kameran. Det blir spännande att se slutresultatet när allt är klart. Lite ovant att stå framför kameran men det är nog något man får träna på framöver. 

Nu tillbaka till verkligheten och jobb med våra kunder. Idag skall jag göra löner och strukturera upp lite nya kunder som vi har fått glädjen att få arbeta med framöver.

Måndag fokus samarbeten

Äntligen måndag det är så jag känner inför denna dag.

Har haft en härlig helg med vila, lek och barnkalas. Full med ny energi och redo för att ta tag i lite lösa trådar sen förra veckan. Att driva redovisningsbyrå är inte bara att jobba mot kund. Idag har jag startat upp ett nytt rapporteringsverktyg och byggt lite mallar. Samtalat med en programleverantör och gått igenom vårt avtal.

Jag brukar minst en gång om året gå igenom alla leverantörer och avtal för att se vad vi har för utbud och se om något behöver att förändras eller justeras. Jag går in och analyserar resultaträkningen och sen gör punktkontroller av tex programkostnader. Små justeringar kan spara många tusenlappar.

Det handlar inte bara om att spara pengar utan det handlar om att satsa på rätt saker i rätt tid.  I höst satsar vi på några nya system som jag tror ge det lilla extra till våra kunder. Tycker att vi fått en bra mix på våra samarbetspartners nu. Det är så jag ser de leverantörer vi arbetar med och outsourcar vissa delar till.

De är inte bara leverantörer utan en viktig del av Lavendo. I morgon blir det att förbereda sig inför att en fotograf kommer och fotar oss för en kommande artikel. Nu skall jag hämta min son och ha lite familjetid. Sen blir det bokslut när sonen sover.

Lavendo växer och nätverkar

Vilken höst det har varit. Så mycket roliga förfrågningar och denna veckan har vi startat upp 4 nya kunder. Det är dags att hitta nya kollegor som vill utvecklas och påverka Lavendos framtid.  I kväll har jag lagt upp en ny annons för att hitta nästa stjärna. Det är en av de roligaste sakerna jag vet att hitta nya talanger. Det finns så många bra redovisningskonsulter i vårt land som har konsultrollen i sin benmärg.  Kanske du är lite nyfiken eller känner någon som skulle vara intresserad? Läs mer på vår hemsida.

Jobba hos oss

Idag har jag varit på nätverksträff hos Beyond the Limits. Tone Bekkestad känd från TV4 höll en jätte intressant föreläsning om att sälja med video. Att lägga ut små filmer kan man se mer och mer på Facebook, Instagram men även nu hos Linkedin. Skall titta lite mer på hennes youtube klipp och ta tillfället till akt att lära mig lite mer om detta.  Tone berättade om alla ursäkter som man har för att inte våga sig på att spela in film. Tror det är där det stannar för mig. Man måste helt enkelt lära sig att våga även om man är livrädd.

 

 

I huvudet på en VD digitalisering och mat

Funderar alltid på det här med digitalisering. Att försöka hitta smarta och effektiva lösningar till onödigt arbete. I dag har jag börjat testa ett nytt rapporteringssystem som jag tror skulle kunna passa några av våra kunder. Balans och resultatrapporter i all ära men att kunna se sin bokföring i realtid och kanske kunna göra sin egen utformningen på rapporter, ta ut budget och prognoser, likviditetsprognoser tror jag skulle uppskattas av många kunder. Nästa vecka blir det genomgång med programleverantören något jag verkligen ser fram emot.  Nästa projekt som jag har börjat titta på är att hitta ett optimalt program för att automatisera avstämningsarbetet som vi gör varje månad. Något system som automatiskt kan pricka banktransaktioner vore ju underbart.  Tycker att det borde finnas på marknaden någonstans.

Nu skall jag sluta drömma mig bort i alla projekt och leverera månadsbokslut till en av våra kunder. Rapporteringsveckorna är intensiva och jag och en kollega unnade oss en kort paus för en hamburgare i kväll. Utan mat fungerar man icke.

 

 

 

 

Andas in andas ut

De senaste två veckorna har det varit intensivt på jobb fronten. Kundmöten, telefonmöten och boksluten har avverkats en efter en. Vi har satt igång vårt projekt med ett nytt för system på lön och jag har för första gången i mitt liv blivit intervjuad av en bransch tidning om Lavendos arbete och vårt arbete på sociala medier.  Det skall bli spännande att se slutresultatet på artikeln.

Att vara konsult är inte alltid ett 8 till 5 jobb. De här sista veckorna har jag ätit lunch vid skrivbordet varje dag och telefonen har gått varm. Känslan av att inte räcka till har gnagt inombords. Så är det ibland och det gäller bara att kunna hantera den situationen. Vår arbetsbelastning kan vara mycket varierande. Vi har lugna perioder på hösten och perioden januari till juli är det mycket arbete.  Vår höst har startat minst sagt intensivt. Vi har många förfrågningar från företag som vill bli kunder hos Lavendo. Därför börjar det bli dags att hitta nästa stjärna till Lavendo. En erfaren och duktig rådgivare. Det får bli höstens projekt att hitta rätt person.

Min son sa till mig en morgon när han såg att jag var lite stressad.

– Mamma andas in andas ut. Han har helt rätt. Det börjar bli dags att använda yoga appen som jag började prenumerera på för några månader sedan. Det är aldrig försent att börja med en ny vana.

 

 

Digitalisering i det enkla bor det vackra

När jag startade min redovisningskonsult karriär var det mycket papper som hanterades varje dag. Kontoret var fullt med papper och pärmar. Mitt mål när jag startade Lavendo var att automatisera och effektivisera så många processer som vi bara kunde.

I dag gjorde jag ett eget utlägg i vår kvitto app. Jag tog en bild på kvittot, appen kände av från historiken vilken typ av kostnad det var, belopp och moms. Den enda jag behövde göra var att godkänna och skicka utlägget. En sekund senare var allt bokfört och klart med automatik.

Vi har testat en ny integration för en restaurang. Alla kassarapporter läses in med automatik direkt in i bokföringen. Inga mer onödigt stansade av kassarapporter.

Tänk vad mycket tid och pengar vi sparar för våra kunder och för oss själva. Tid som vi som konsulter kan använda till att träffa våra kunder.  Digitalisering i det enkla bor det vackra.