Digitalisering i det enkla bor det vackra

När jag startade min redovisningskonsult karriär var det mycket papper som hanterades varje dag. Kontoret var fullt med papper och pärmar. Mitt mål när jag startade Lavendo var att automatisera och effektivisera så många processer som vi bara kunde.

I dag gjorde jag ett eget utlägg i vår kvitto app. Jag tog en bild på kvittot, appen kände av från historiken vilken typ av kostnad det var, belopp och moms. Den enda jag behövde göra var att godkänna och skicka utlägget. En sekund senare var allt bokfört och klart med automatik.

Vi har testat en ny integration för en restaurang. Alla kassarapporter läses in med automatik direkt in i bokföringen. Inga mer onödigt stansade av kassarapporter.

Tänk vad mycket tid och pengar vi sparar för våra kunder och för oss själva. Tid som vi som konsulter kan använda till att träffa våra kunder.  Digitalisering i det enkla bor det vackra.

Allt startar med en process

Måndag och veckan är full med roliga rådgivningsuppdrag för min del. Nu börjar vi få nya kunder på rekommendation av våra befintliga kunder. Ett gott betyg och det känns gott i hjärtat att vi har levererat på den nivå som vi skall och lite till.

Den här veckan fokuserar vi på effektiviseringstips i sociala medier. Jag började på en arbetsplats där flertalet av de anställda arbetade med processkartläggning. Att få fram ett nuläge på processerna kring tex ekonomifunktionen för att sedan hitta förbättringsåtgärder. En arbetsplats som jag älskade och lärde mig så mycket av. Att göra samma sak på ett annorlunda sätt vilket i slutändan sparar tid och pengar för både våra kunder och Lavendo. Det är det som det handlar om. Att göra små justeringar i en process kan spara massor av tid. Vi jobbar tex med en kvitto app från Company Expense som gör att Lavendo inte bokför kvitton alls nu för tiden. Vi har en integration som gör att alla transaktioner läses in automatiskt. En sådan liten process förändring kan spara säkert 30 000 SEK för en kund i redovisningsarvoden.

Nu skall jag gå in i ett möte med några blivande lönespecialister från Interum.  De kommer att titta på löneprocessen på Lavendo som en del i deras utbildning. Det är ett projekt som jag har sett fram emot hela sommaren att starta.

 

 

Lavendos branding resa

2017 började jag fundera på hur Lavendo såg ut på socialamedier, web, trycksaker m.m. Hur såg man på Lavendo utifrån? Jag såg ingen röd tråd. Stilarna var lite olika och hur mycket jag än försökte så fick jag inte det att se proffsigt ut. Jag bestämde mig för att titta på branding för företaget. Jag tog hjälp av Malin som är expert på detta område. Hon tog fram ett branding dokument där färg, form och text bestämdes som andades Lavendo. Det blev precis så bra som jag hade tänkt mig. Fördelen med att göra detta arbete är att det blir enklare att skapa en tydligare kommunikation med kunder och andra intressenter. Lavendo ser idag mycket professionellare än när jag startade bolaget. Vi har fortfarande mycket att göra och vi kommer fortsätta detta arbete. En helt ny uppgift som jag tidigare inte har varit inblandad i. Det är fantastiskt roligt att få göra detta och se sitt bolag bli precis så där som jag drömde om för 2 år sedan.

Nu dags för sushi lunch med bästa kollegorna. Sen lite ledighet i helgen. Kommer att behöva jobba lite på kvällstid i helgen. Leverans till en viktig kund på måndag.  Konsultlivet det bästa som finns.

 

 

Nätverk och pannkakor

Idag har jag en dag full med kundmöten, nätverksträff och implementationsmöte gällande ett försystem till lön med Hogia.

Därför passade jag på att gå upp tidigt för att hinna göra lite konsult jobb. I dag är det även outing (utflykt) på sonens förskola vilket innebär att en matsäck skall packas. Veckans höjd punkt enligt sonen. Vi gjorde banan och blåbärspannkaka  och packade ned i hans lilla ryggsäck. Favoritmaten blev utlåtandet.

På förmiddagen skall jag på en nätverksträff. Även om du själv har bestämt dig för att vara själv i ditt företag så behöver man bollplank och samarbetspartners. Nätverkande är ett bra sätt att hitta företag som kan komplettera ditt eget företags varor eller tjänster med. Det kan även vara ett sätt att lära sig nya saker om områden som ligger långt ifrån din egen verksamhetsinriktning.

Under mina 2 första år som entreprenör har jag endast besökt ett fåtal nätverk. Detta mycket beroende på att jag har haft fullt upp med mitt företag och konsultarbete.

Nu är jag med i ett nätverk som heter Beyond The Limits. Här får man träffa andra entreprenörer, mingla och knyta nya kontakter under avslappnande former. Känslan är välkomnande och proffsigt när man besöker detta nätverk. Det som jag gillar med detta nätverk är allt nytt man får lära sig. I dag ser jag fram emot en föreläsning från Malin Hammar-Blomwall med temat – Hur du bygger ditt personliga varumärke online. Malin är vår samarbetspartner när det gäller marknadsföring, socialamedier, branding m.m.. Jag brukar säga hon är vår marknadschef. Henne träffade jag för första gången på en nätverksträff på Södermalm för snart 2 år sen. Vi klickade och resten är historia.

 

 

 

Hjärtat i företaget

I dag har det varit en intensiv dag på Lavendo. Möten från morgon till kväll.  Kom tillbaka från semestern för två veckor sedan och det har varit full fart från första stund. Vi får många  kundförfrågningar just nu. Det är så roligt att få träffa alla dessa entreprenörer.  Som entreprenör gäller det att göra rätt saker.

Vill man växa med sitt företag går det inte om man gör allt själv. Det första jag gjorde när jag startade Lavendo var att outsourca IT funktionen. Vi måste vara den minsta kunden som de någonsin haft.

Varför gjorde jag det? Jag älskar integrationer och affärssystem. Själva IT driften är basen. I vår bransch måste det bara fungera. Inget får krascha eller försvinna.  Bokföringen får inte försvinna, bokslutsbilagor måste dokumenteras och struktureras upp och sparas enligt lagen. För mig tar det dubbelt så lång tid att lära mig detta mot att jag låter någon expert göra det åt mig. Den tiden jag vinner kan jag använda till att jobba med rådgivning till mina kunder eller komma på någon smart ny ide för mitt företag. Framför allt det skulle inte bli lönsamt om jag skulle lägga så mycket tid på något som ändå inte ger mitt företag någon intäkt.

Det gäller att hitta rätt samarbetspartner som har samma grund syn som ens eget företag.  Det har vi verkligen hittat i Xllnc advise. Supporten är fantastisk och det känns som de är en del av Lavendo.

 

 

Att växa

När jag startade Lavendo var jag själv i företaget. Steget att gå från att ha arbetat i stora outsourcingorganisationer till att vara helt själv att arbeta var stort. Jag insåg snabbt att jag inte var gjord att arbeta helt själv. Jag saknade kollegor att diskutera ekonomifrågor med, äta lunch tillsammans och bollplank kring nya idéer. Ganska snabbt insåg jag att jag ville växa med mitt entreprenörskap.

I dag är vi 4 konsulter och målet är att bli fler. Viktigast är att vi växer i lagom takt. Vi får aldrig glömma vårt why på vägen. Att göra skillnad för människor, företag och lönsamhet. Vi skall alltid vara personliga med våra kunder och inte vara en fabrik. Det är mycket viktigt för mig.

Att få kollegor har fått mig att växa som person och tänka i nya banor och det kanske ändå är det viktigaste av allt.